Zum Inhalt

6. Aufgabenübersicht

Aufgaben ändern?

6.1 Laufende Aktionen

Der Tab "Laufende Aktionen"

Zeigt alle Aufgaben, die DERZEIT aktiv sind.

Kriterium:

  • Aktuelle Zeit liegt zwischen Von-Zeit und Bis-Zeit
  • Von-Zeit ≤ JETZT ≤ Bis-Zeit

Sortierung:

  • Nach Start-Zeit aufsteigend (älteste zuerst)

Anzeige pro Aufgabe

┌─────────────────────────────────────┐ │ Weihnachtsaktion 2024 [▼][🖉][🗑] │ │ ───────────────────────────────── │ │ 31.12.2024 23:59 │ └─────────────────────────────────────┘ │ └─ Ende-Datum und -Zeit

Buttons:

  • ▼ = Expand (Subtasks anzeigen)
  • 🖉 = Edit (Aufgabe bearbeiten)
  • 🗑 = Delete (Aufgabe löschen)

Erweiterte Ansicht (nach Klick auf ▼)

┌─────────────────────────────────────────┐
│  Weihnachtsaktion 2024        [▲][🖉][🗑]   │
│  ───────────────────────────────────    │
│  31.12.2024 23:59                       │
│                                         │
│  ┌───────────────────────────────────┐ │
│  │  Button DE/FR Nikon   [▼][⏿][🖉] │ │
│  └───────────────────────────────────┘ │
│  ┌───────────────────────────────────┐ │
│  │  Text Sommerschluss   [▼][⏿][🖉] │ │
│  └───────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────┘

→ Liste aller Subtasks

Subtask-Buttons:

  • ▼ = Expand (Subtask-Details)
  • ⏿ = Vorschau (Preview-Fenster öffnen)
  • 🖉 = Edit (Subtask bearbeiten)

6.2 Anstehende Aktionen

Der Tab "Anstehende Aktionen"

Zeigt alle Aufgaben, die ZUKÜNFTIG ausgeführt werden.

Kriterium:

  • Aktuelle Zeit liegt VOR Von-Zeit
  • JETZT < Von-Zeit

Sortierung:

  • Nach Start-Zeit aufsteigend (nächste zuerst)

Typische Inhalte:

  • Neu veröffentlichte Aufgaben (noch nicht gestartet)
  • Geplante Werbeaktionen

Beispiel-Ansicht:

┌──────────────────────────────────────────┐
│  TAB: Anstehende Aktionen                │
├──────────────────────────────────────────┤
│  ┌────────────────────────────────────┐  │
│  │  Black Friday 2024     [▼][🖉][🗑] │  │
│  │  24.11.2024 00:00                  │  │
│  └────────────────────────────────────┘  │
└──────────────────────────────────────────┘

6.3 Aufgaben kopieren

GraphicAutomator ermöglicht das Kopieren bestehender Aufgaben einschliesslich aller zugehörigen Unteraufgaben. Dies ist besonders nützlich, wenn du ähnliche Aufgaben mit geringfügigen Anpassungen erstellen möchtest.

So kopierst du eine Aufgabe:

Wähle in der Aufgabenliste die zu kopierende Aufgabe aus Klicke auf die Schaltfläche "Aufgabe kopieren" GraphicAutomator erstellt eine neue Aufgabe mit dem Titel "[KOPIE] Ursprünglicher Titel" Alle Unteraufgaben werden mit identischen Einstellungen kopiert: Unteraufgabentyp (add_buttons, remove_buttons, etc.) Artikelnummern BildURLs und Dimensionen HTML-Inhalte (DE/FR) Links und Verlinkungen Replace-Existing-Flag Nachfolgende Aufgaben

Die kopierte Aufgabe erhält den Status "Entwurf" (draft) und ist standardmässig inaktiv Du kannst die kopierte Aufgabe anschliessend bearbeiten und anpassen

HINWEISE: Zeitpläne und Ausführungshistorie werden nicht kopiert Die kopierte Aufgabe hat eine neue, eindeutige ID Nachfolgende Aufgaben behalten ihre Referenzen bei (müssen ggf. manuell angepasst werden)

6.4 Aufgaben erweitern und Details anzeigen

Aufgabe erweitern

  1. Klicke Expand-Button (▼) auf Aufgaben-Karte
  2. Karte erweitert sich nach unten
  3. Zeigt Liste aller Subtasks
  4. Jeder Subtask als kleine Karte
  5. Klicke Expand-Button (▲) erneut zum Einklappen

Subtask erweitern

  1. Zuerst: Aufgabe erweitern (siehe oben)
  2. Klicke Expand-Button (▼) auf Subtask-Karte
  3. Subtask-Details werden angezeigt als Tabelle:
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│  Nummer: 42                                         │
│  Typ: Buttons hinzufügen                            │
│  Artikelnummern: NIVEA024EA, SONYE001               │
│  Bild 1 (Deutsch): https://example.com/btn_de.jpg   │
│  Bild 2 (Französisch): https://example.com/btn_fr.jpg│
│  Grösse: 600 × 150                                  │
│  Link (de): https://promo.com/de                    │
│  Link (fr): https://promo.com/fr                    │
│  HTML (Deutsch): <strong>Jetzt 20% sparen! <a h...  │
│  HTML (Französisch): <strong>Économisez 20% ma...   │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
  1. Klicke Expand-Button (▼) erneut zum Einklappen

Informationen in Details

  • Nummer: Eindeutige Subtask-ID
  • Typ: Lesbare Beschreibung (z.B. "Buttons hinzufügen", "Text hinzufügen")
  • Artikelnummern: Liste aller betroffenen Artikel
  • Bild-URLs: Vollständige Pfade zu Bildern
  • Grösse: Breite × Höhe in Pixeln
  • Links: Beide Sprachversionen
  • HTML: Vorschau (erste 100 Zeichen)

Navigation-Tipps

  • Nur EINE Aufgabe kann gleichzeitig erweitert sein
  • Erweitern einer anderen Aufgabe klappt die vorherige ein
  • Subtasks bleiben erweitert bis manuell eingeklappt
  • Übersichtlicher: Nur Details anzeigen die du brauchst

Navigation