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1. EINFÜHRUNG

1.1 Über GraphicAutomator

GraphicAutomator ist eine spezialisierte Anwendung zur automatisierten Verwaltung von Produktpromotionen im GraphicArt Online-Shop. Die Software ermöglicht es dir, zeitgesteuerte Werbeaktionen (Buttons und/oder Texte) zu planen, die automatisch zu den Produktbeschreibungen hinzugefügt und nach Ablauf wieder entfernt werden.

Hauptfunktionen

  • ✓ Zeitgesteuerte Promotion-Kampagnen erstellen
  • ✓ Werbebilder (Buttons) zu Produkten hinzufügen
  • ✓ Werbetexte mit Links zu Produkten hinzufügen
  • ✓ Zweisprachige Unterstützung (Deutsch/Französisch)
  • ✓ Automatisches Hinzufügen UND Entfernen von Inhalten
  • ✓ Intelligentes Backup-System mit Schutz vor Datenverlust
  • ✓ Vorschau-Funktion für Änderungen
  • ✓ Fehlerprotokollierung und E-Mail-Benachrichtigungen
  • NEU in v1.2.0: Animierte Ladebildschirme mit sofortiger Anzeige
  • NEU in v1.2.0: Automatisches Update-System mit Ein-Klick-Downloads

1.2 Systemvoraussetzungen

Betriebssystem

  • Windows 10 oder höher (empfohlen)
  • Windows 7/8 mit Updates (minimal)

Software

Keine zusätzliche Software erforderlich

  • GraphicAutomator wird als eigenständige .exe-Datei ausgeliefert
  • Python ist NICHT erforderlich (bereits in der .exe enthalten)

Datenbank-Zugriff

  • ODBC-DSN "Gambio" muss manuell konfiguriert werden (siehe Schritt 3)
  • 64-bit ODBC-Treiber für MySQL erforderlich
  • MySQL ODBC 9.4 Unicode Driver (wird automatisch erkannt)
  • Zugriff auf MySQL-Datenbank (graphica_gambiogx2)
  • SQLite für lokale Aufgabenverwaltung (tasks.db, wird automatisch erstellt)

Netzwerk

  • Internetzugang für Bild-Download (Vorschau-Funktion)
  • SMTP-Zugang für E-Mail-Benachrichtigungen (optional, siehe Schritt 2)

1.3 Installation und Einrichtung

Schritt 1: Installationsdatei herunterladen

Lade die GraphicAutomator-Installationsdatei vom bereitgestellten Link herunter:

Download-Link

Link: https://downloads.graphicart.ch/GraphicAutomator/latest.exe

  • Dateiname: GraphicAutomator_Setup_v1.2.0.exe
  • Grösse: ca. 65 MB

Schritt 2: Installation ausführen

Der Installations-Assistent führt dich durch folgende Schritte:

  1. Führe die Installationsdatei aus (GraphicAutomator_Setup_v1.2.0.exe)

  2. Bestätige Administrator-Rechte

    • Windows UAC-Popup erscheint
    • Klicke "Ja" um fortzufahren
  3. Wähle die Installationssprache

    • Dropdown-Menü: Deutsch oder English
    • Klicke "OK"
  4. Klicke "Weiter" im Willkommensbildschirm

  5. Wähle den Installationspfad

    • Standard: C:\Program Files\GraphicAutomator\
    • Klicke "Weiter"
  6. Wähle zusätzliche Aufgaben

    • Seite: "Zusätzliche Aufgaben auswählen"
    • Einzige Option: "Zusätzliche Symbole: Desktop-Symbol erstellen"
    • Aktiviere Checkbox falls Desktop-Verknüpfung gewünscht
    • Klicke "Weiter"
  7. WICHTIG: E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren

    • Seite: "E-Mail-Benachrichtigungen"
    • Erklärt den Zweck von E-Mail-Benachrichtigungen
    • Klicke Button "E-Mail-Benachrichtigungen einrichten..."

    E-Mail-Konfiguration Popup

    Es öffnet sich ein Popup:

    • Checkbox: "E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren"
    • Falls aktiviert, zwei Sub-Checkboxen erscheinen:
      • "Benachrichtigung bei Erfolg"
      • "Benachrichtigung bei Fehler"
    • Eingabefeld: "E-Mail-Adressen"
      • Mehrere Adressen möglich (kommagetrennt)
      • Format: vorname.nachname@graphicart.ch, andere.person@graphicart.ch
    • Klicke "OK" im Popup

    Validierung

    Falls "E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren" aktiviert ist, aber KEINE E-Mail-Adresse eingegeben wurde, lässt der Installer NICHT fortfahren. Du musst entweder eine E-Mail-Adresse eingeben oder die Checkbox deaktivieren.

    Weitere Details

    Die detaillierte Struktur und alle verfügbaren Optionen der config.json-Datei, insbesondere für die E-Mail-Benachrichtigungen, findest du in Kapitel 9.3 "E-Mail-Benachrichtigungen".

  8. Klicke "Weiter" nach E-Mail-Konfiguration

  9. Prüfe die Installations-Zusammenfassung

    • Zeigt gewählten Installationspfad
    • Zeigt zusätzliche Aufgaben: "Zusätzliche Symbole: Desktop-Symbol erstellen" (falls gewählt)
    • Klicke "Installieren" um zu beginnen
  10. Warte während die Dateien installiert werden

    • Fortschrittsbalken zeigt Installation
    • Dateien werden nach C:\Program Files\GraphicAutomator\ kopiert
    • Task Scheduler-Einträge werden erstellt
    • config.json wird mit E-Mail-Einstellungen erstellt
  11. NACH ABSCHLUSS DER INSTALLATION: ODBC-Konfigurationshinweis

    WICHTIG: ODBC-Konfiguration erforderlich

    • Popup erscheint AUTOMATISCH
    • Titel: "WICHTIG: ODBC-Konfiguration erforderlich"
    • Erklärt, dass ODBC manuell konfiguriert werden muss
    • Verweist auf das Handbuch für detaillierte Anleitung
    • Klicke "OK" um Popup zu schliessen
  12. Finish-Bildschirm

    • Zeigt: "Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen"
    • Checkbox (vorausgewählt): "GraphicAutomator starten"
    • Falls Checkbox aktiviert: GraphicAutomator startet nach Klick auf "Fertigstellen"
    • Klicke "Fertigstellen"

Schritt 3: Datenbank-Verbindung konfigurieren (nach Installation)

Nach der Installation musst du die ODBC-Verbindung MANUELL einrichten (sofern diese noch nicht eingerichtet ist):

  1. Öffne "ODBC-Datenquellen (64-Bit)" in Windows:

    • Start-Menü → Suche nach "ODBC"
    • WICHTIG: Wähle die 64-Bit-Version!
    • Vollständiger Name: "ODBC-Datenquellen-Administrator (64-Bit)"
  2. Wechsle zum Tab "System-DSN"

  3. Prüfe, ob Gambio (64-Bit) bereits vorhanden ist. Wenn nicht, klicke "Hinzufügen..."

  4. Wähle den Treiber:

  5. Trage die Verbindungsdaten ein:

    • Data Source Name: Gambio
    • TCP/IP Server: shop.graphicart.ch
    • Port: 3306
    • User: graphica_gambus
    • Password: [Dein Passwort]
    • Database: graphica_gambiogx2
  6. Klicke "Test" um die Verbindung zu testen

    • Bei Erfolg: "Connection successful"
    • Bei Fehler: Überprüfe Server-Erreichbarkeit und Anmeldedaten
  7. Klicke "OK" um die Datenquelle zu speichern

  8. Klicke "OK" um den ODBC-Administrator zu schliessen

Schritt 4: Programm starten

  1. Starte GraphicAutomator über:

    • Desktop-Verknüpfung (falls erstellt)
    • Start-Menü → GraphicAutomator
    • Direkt: C:\Program Files\GraphicAutomator\GraphicAutomator.exe
  2. Beim ersten Start:

    • Automatische Initialisierung der lokalen Datenbank (tasks.db) im Hintergrund
    • KEINE automatische Überprüfung der ODBC-Verbindung
    • Die Benutzeroberfläche öffnet sich sofort
  3. Teste die Verbindung:

    • Öffne die Aufgabenübersicht (rechter Bereich)
    • Falls ODBC korrekt konfiguriert: Vorhandene Tasks werden geladen
    • Falls ODBC-Fehler: Fehlermeldung erscheint → Überprüfe SCHRITT 3

WICHTIG: Wichtige Hinweise zur Installation

Administratorrechte: Die Installation erfordert Administratorrechte. Die Anwendung selbst kann anschliessend mit normalen Benutzerrechten ausgeführt werden.

ODBC-Treiber: Der MySQL ODBC 9.4 Unicode Driver muss auf dem System installiert sein. Falls nicht vorhanden, lade ihn von https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/ herunter.

64-Bit ODBC: Verwende UNBEDINGT die 64-Bit-Version des ODBC-Administrators. Die 32-Bit-Version funktioniert NICHT mit GraphicAutomator.

Firewall: Stelle sicher, dass der Zugriff auf shop.graphicart.ch:3306 durch die Firewall erlaubt ist.

E-Mail-Konfiguration: Die E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen wird während der Installation abgefragt. Du kannst sie später in C:\Program Files\GraphicAutomator\config.json manuell ändern.

Deinstallation

Programm entfernen

Über Windows-Systemsteuerung:

  • Programme und Features → GraphicAutomator → Deinstallieren
  • Der Deinstallations-Assistent entfernt alle Komponenten inklusive Task Scheduler-Einträge
  • Die Datenbank tasks.db kann optional beibehalten werden (für spätere Neuinstallation)

1.4 Neu in Version 1.2.0

Version 1.2.0 bringt bedeutende Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit und Wartung:

Ladeanimationen

Professionelle Ladeanimationen bei allen Vorgängen

GraphicAutomator zeigt jetzt bei allen Vorgängen professionelle Ladeanimationen:

  • SOFORTIGE ANZEIGE: Keine Verzögerungen mehr - Animationen erscheinen instant
  • ANIMIERTES LOGO: Drehende GraphicAutomator-Logos während Ladevorgängen
  • ZUFÄLLIGE NACHRICHTEN: Witzige deutsche Nachrichten mit Tipp-Animation
  • INTELLIGENTE POSITIONIERUNG: Animationen zentriert auf Elternfenster (perfekt für Multi-Monitor)
  • SCHNELLER START: Statischer Startbildschirm für blitzschnellen Programmstart

Was wird animiert:

  • Task-Veröffentlichung
  • Task-Ausführung
  • Datenbank-Operationen
  • Vorschau-Laden

Auto-Update-System

Automatische Update-Prüfung

GraphicAutomator prüft automatisch beim Start auf neue Versionen:

  • AUTOMATISCHE PRÜFUNG: Stille Hintergrundprüfung beim Programmstart
  • RELEASE-NOTES: Zeigt was in der neuen Version verbessert wurde
  • EIN-KLICK-DOWNLOAD: Browser öffnet automatisch mit Login
  • OPTIONALES SCHLIESSEN: Wähle, ob App sofort oder später geschlossen wird
  • SICHERE VERTEILUNG: HTTP-Basic Auth geschützte Downloads

So funktioniert es:

  1. Beim Start prüft GraphicAutomator auf Updates
  2. Falls verfügbar: Popup zeigt neue Version und Änderungen
  3. Klicke "Ja" → Browser öffnet Download automatisch eingeloggt
  4. Wähle "OK (App schliessen)" für sofortige Installation
  5. ODER wähle "Später" um Update aufzuschieben

Automatisch konfiguriert

Du musst nichts manuell konfigurieren - alles funktioniert automatisch!

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